Peijaksen sairaalan viestintäjärjestelmä yhtenäistettiin

Vantaalla sijaitsevan HUSin Peijaksen sairaalan viestintäjärjestelmien uudistaminen ja yhdenmukaistaminen aloitettiin keväällä 2020. Nyt vuorossa on viimeisiä osastoja ja iso projekti alkaa olla loppusuoralla. 

Uudistettuihin tiloihin on päivitetty viestintäratkaisu, joka vastaa sairaalan eri osastojen tarpeisiin. Vuodeosastoilla hoidetaan niin kirurgisia ja psykiatrisia kuin sisätautienkin potilaita, minkä lisäksi sairaalassa on ympärivuorokautinen yhteispäivystys.

– Uusituilla osastoilla on otettu käyttöön Ascomin hoitajakutsu- ja viestintäjärjestelmä. Lisäksi tietyillä osastoilla hoitohenkilöstön käytössä on Myco 3 -mobiililaitteet, joilla hoituu viestintä ja langaton kirjaaminen, kertoo Ascomin myyntipäällikkö Jari Tolonen.

Peijaksen sairaalassa oli jo entuudestaan käytössä eri-ikäisiä Ascomin ratkaisuja. Nyt ratkaisut päivitettiin ja yhdenmukaistettiin, mikä Tolosen mukaan helpottaa hoitohenkilöstön työtä. 

– Nykyisiä hoitajakutsu- ja viestintäjärjestelmiä on helpompi käyttää, ja toimintaprosessit ovat kaikkialla sairaalassa samanlaiset. Se tuo työhön toimintavarmuutta, sujuvuutta ja hallittavuutta.

– Lisäksi käyttöön otetaan koko sairaalan kattava, yhdenmukainen elvytyshälytysjärjestelmä, mikä muiden viestintäratkaisujen ohella auttaa ylläpitämään potilasturvallisuutta, Tolonen kertoo.

Kokonaisuutta hallitsemalla hyvä lopputulos

Viestintäjärjestelmiä päivitettäessä kliinisellä asiantuntijuudella on tärkeä rooli, jotta sairaalaan saadaan juuri oikeantyyppiset ja tarvetta vastaavat ratkaisut. Tolosen mukaan Peijaksen sairaalassa uudet viestintäratkaisut on otettu käyttöön sitä mukaa, kun osastot ovat valmistuneet. Hoitohenkilöstöä on koulutettu useampaan otteeseen, jotta käyttöönotto sujuisi mahdollisimman hyvin.

Tolosen mukaan Peijaksen projektissa ovat korostuneet erityisesti yhteistyö, kommunikaatio ja projektinhallinta. Sairaalan toiminta on ollut koko ajan käynnissä, joten uudistustöiden ja viestintäjärjestelmien käyttöönoton pitää sujua mahdollisimman joustavasti, hoitotyötä häiritsemättä.

– Hyvällä ennakkosuunnittelulla olemme onnistuneet välttämään turhat häiriöt osastojen hoitotyössä. Näin isossa hankkeessa yhteinen suunnittelu on olennainen osa projektia, kertoo Ascomin projektipäällikkö Joonas Stenman.

– Kommunikaatio on toiminut, ja kaikki on sujunut hyvin. On hienoa, että olemme jo loppusuoralla tässä isossa projektissa, Tolonen ja Stenman toteavat.